工作模板 · 30 个主题

会议纪要思维导图模板

一张会议纪要思维导图:议程、讨论、决定、待办事项和后续跟进,让每个人离开会议室时都清楚下一步该做什么。

会议纪要思维导图模板预览图

适合谁用

  • 主持每周例会、想把决定都记下来的经理。
  • 在电话会议中记录待办事项和负责人的项目协调人。
  • 会后想发一份一页纸总结的参会者。

怎么用

  1. 会议开始前打开模板,在“议程”下面加上各个议题。
  2. 开会时在“讨论”下面记要点,每个决定单独写成一个主题。
  3. 每个行动都复制一份“任务”主题,写上负责人和日期,再导出 Markdown 作为会议纪要发出去。

大纲

模板里的全部主题,和在编辑器中打开时一样。

会议纪要

  • 基本信息
    • 会议名称、日期和时长
    • 参会人员
    • 记录人
  • 会议目的
    • 为什么开这个会
    • 需要得出的决定或结果
  • 议程
    • 进度同步,每人五分钟
    • 重点讨论议题
    • 其他事项
  • 讨论
    • 分享的事实
    • 存在分歧的地方
    • 提出的问题
  • 决定
    • 决定了什么
    • 由谁拍板,为什么
  • 行动
    • 任务
      • 负责人
      • 截止日期
    • 要发送的跟进邮件
  • 待议事项
    • 留到其他会议讨论的话题
    • 仍然缺少的信息
  • 下次会议
    • 日期和时间
    • 需要准备什么

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