工作範本 · 30 個主題
會議記錄心智圖範本
會議記錄心智圖，整理議程、討論、決議、待辦事項與後續追蹤，讓每個人離開會議時都清楚下一步。
適合誰使用
- 主持每週團隊會議、想把決議記錄下來的主管。
- 在通話中記下待辦事項與負責人的專案協調人員。
- 想在會後寄出一頁重點摘要的與會者。
使用方式
- 會議前開啟範本，把議程項目加在「議程」下。
- 會議中把要點加在「討論」下，每項決議各自寫成一個主題。
- 每個待辦都複製一次「任務」主題，填上負責人與期限，再匯出 Markdown 當作會議摘要寄出。
完整大綱
範本中的所有主題，與在編輯器中開啟時相同。
會議記錄
- 基本資訊
- 會議名稱、日期與時間長度
- 出席者
- 記錄者
- 目的
- 為什麼開這場會
- 需要做出的決定或成果
- 議程
- 進度報告，每項五分鐘
- 主要討論議題
- 臨時動議
- 討論
- 分享的事實
- 意見分歧的地方
- 提出的問題
- 決議
- 決定了什麼
- 由誰拍板、為什麼
- 待辦事項
- 任務
- 負責人
- 期限
- 要寄出的後續追蹤信
- 任務
- 暫緩議題
- 留待下次會議的議題
- 仍然缺少的資訊
- 下次會議
- 日期與時間
- 需要準備的事
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