仕事のテンプレート・30トピック
議事録のマインドマップテンプレート
議題、話し合った内容、決定事項、アクションアイテム、次回までの宿題を整理して、参加者全員が次にやることをはっきりさせて終われる議事録マップです。
こんな方に
- 週次の定例会議で決まったことを記録しておきたいマネージャーに。
- オンライン会議中にタスクと担当者を書き留めるプロジェクトの調整役に。
- 会議後に1枚のまとめを共有したい参加者に。
使い方
- 会議の前にテンプレートを開き、「議題」の下に話し合う項目を入れておきます。
- 会議中は「話し合い」に要点を書き、決まったことは1つずつ別のトピックにします。
- アクションごとに「タスク」をコピーして担当者と期限を入れ、Markdownで書き出してまとめとして送ります。
アウトライン
エディタで開いたときと同じ、テンプレートのすべてのトピックです。
議事録
- 基本情報
- 会議名、日付、時間
- 参加者
- 記録係
- 目的
- 集まる理由
- 必要な決定や成果
- 議題
- 各自の報告、5分ずつ
- メインで話し合うテーマ
- その他
- 話し合い
- 共有された事実
- 意見が分かれた点
- 出てきた疑問
- 決定事項
- 決まったこと
- 決めた人とその理由
- アクション
- タスク
- 担当者
- 期限
- 送るべきフォローアップのメール
- タスク
- 保留事項
- 別の会議で話すテーマ
- まだ足りない情報
- 次回の会議
- 日時
- 準備しておくこと
マップをiPhoneとiPadへ
iPhone・iPad版のMindmapPalは、.xmind・OPML・Markdownファイルを開けて、オフラインでも使えます。マップはすべて、あなたのファイルとして手元に残ります。
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