規劃範本 · 30 個主題
活動企劃心智圖範本
活動企劃心智圖，涵蓋目標、預算、場地、賓客、流程、廠商、宣傳與當天流程表，適用於派對、聚會或研討會。
適合誰使用
- 籌辦員工日、上市派對或頒獎典禮的行政人員。
- 主辦聚會、募款活動或社區市集的志工。
- 要為家人朋友辦大型生日或週年派對的人。
使用方式
- 開啟範本，在中心主題寫下活動名稱、日期與預估人數。
- 先確定目標、預算與場地，其他決定都取決於它們。
- 把「活動當天」分支變成有時間與負責人的流程表，匯出 PNG 分享給工作人員。
完整大綱
範本中的所有主題，與在編輯器中開啟時相同。
活動企劃
- 目標
- 為什麼要辦這場活動
- 怎樣才算辦得成功
- 預算
- 總額與核准的人
- 場地與餐飲
- 約一成的預備金
- 場地
- 容納人數與交通、無障礙
- 已保留日期並付訂金
- 雨天或備案
- 賓客
- 邀請名單與回覆狀況
- 飲食與無障礙需求
- 流程
- 報到與歡迎
- 主要活動或表演
- 結尾與致謝
- 廠商
- 餐飲外燴
- 音響、燈光與螢幕
- 攝影師
- 宣傳
- 邀請函或活動頁面
- 一週前與前一天的提醒
- 活動當天
- 附時間與負責人的流程表
- 場佈與撤場人員
- 緊急聯絡人
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