計画のテンプレート・30トピック
イベント企画のマインドマップテンプレート
目的、予算、会場、参加者、プログラム、手配先、告知、当日の進行表まで。パーティー、勉強会、カンファレンスの準備を整理するマインドマップです。
こんな方に
- 社内イベント、発表会、表彰式を取りまとめる総務担当の人に。
- 勉強会、チャリティイベント、地域のお祭りを運営するボランティアに。
- 家族や友人のための誕生日会や記念日のパーティーを計画する人に。
使い方
- テンプレートを開き、中心トピックにイベント名、日付、予定人数を書きます。
- ほかのすべての判断に関わるので、目的、予算、会場を最初に決めます。
- 「当日」の枝を時間と担当者入りの進行表にし、PNGで手伝ってくれる人に共有します。
アウトライン
エディタで開いたときと同じ、テンプレートのすべてのトピックです。
イベント企画
- 目的
- イベントを開く理由
- うまくいったと言える状態
- 予算
- 総額と承認する人
- 会場費、飲食費
- 予備費として1割ほど
- 会場
- 収容人数とアクセス
- 日程の仮押さえと手付金の支払い
- 雨天時や予備の案
- 参加者
- 招待リストと出欠の返事
- 食事の制限や配慮が必要なこと
- プログラム
- 受付とあいさつ
- メインの企画や出し物
- 締めとお礼
- 手配先
- ケータリング
- 音響、照明、スクリーン
- カメラマン
- 告知
- 招待状やイベントページ
- 1週間前と前日のリマインド
- 当日
- 時間と担当者を書いた進行表
- 設営と撤収のスタッフ
- 緊急連絡先
マップをiPhoneとiPadへ
iPhone・iPad版のMindmapPalは、.xmind・OPML・Markdownファイルを開けて、オフラインでも使えます。マップはすべて、あなたのファイルとして手元に残ります。
ウェイトリストに登録
App Storeで近日公開